Backup (Säkerhetskopia) i det PC-baserade kassasystemet
Vi rekommenderar alltid alla kunder att göra backup. Både att de görs dagligen men även före stora ändringar såsom massjustering i registret mm. En säkerhetskopia (backup) kan enbart läsas tillbaka ifall ingen försäljning är gjord efter tidpunkten för säkerhetskopian (med undantag från systemkrasch då ingen annan återvändo finns). Vi rekommenderar också att kunder sparar sina backupfiler på en alternativ plats såsom en extern hårddisk inlåst i ett säkerhetsskåp även ifall de använder funktionen "Onlinebackup".
Backupen kan vi använda för att återskapa kassaprogrammet och databasens innehåll till tidpunkten då backupen skapades. Supportavdelningen använder även backupfilen vid felsökning när vi läser in backupen till våra kassor så vi inte behöver störa kundens försäljning.
Backupen innehåller bland annat kundens juridiska information, all försäljning, alla knappar, alla användare, artiklar och artikelgrupper, kunder, leverantörer mm. Helt enkelt allt som sparas i databasen.
När man startar kassaprogrammet kontrolleras hur många backuper som finns sparade och föreslår att radera gamla backuper. Detta är normalt bra då backuperna är fulla backuper. Ibland vill man att detta ska automatiseras och gås igenom nedan.
Backupfilen lagras i en lösenordsskyddas .zak-fil som enbart extraheras av supportgruppen.
Inställningar för backup
Gå till Arkiv - Inställningar - Systemuppgifter. Flik Standardinställningar/Säkerhetskopiering.
-
Säkerhetskopia sparas i: Sökvägen till mappen där man sparar säkerhetskopiorna. Mappen bör ha fulla rättigheter för ”Alla”. Kassan kan inte själv skapa denna mapp.
-
Databasnamn: Normalt ”NPCK” men kan skilja sig vid olika typer av instansinstallationer.
Skapa backup manuellt
Öppna menyn Dagliga rutiner - Säkerhetskopiering - Skapa
Systemet upprättar backupfilen i angiven sökväg och komprimerar den automatiskt för att spara plats.
Inställningar för Online backup
Gå till Dagliga rutiner - Säkerhetskopiering - Online backup.
-
Markera kryssrutan ”Utför automatiskt vid dagsavslut”.
-
Klicka på [Stäng].
Onlinebackup som makro
Om man istället vill att onlinebackupen ska köras via makro så skriver man
-
##ONLINEBACKUP##
Lägger man detta sist eller innan makrot för att avsluta kassan så slipper man vänta på att denna ska slutföras innan utskrifter kommer ut. Onlinebackup via makro frågar inte om man vill göra backupen. Den gör det.
Automatisk borttagning av backuper
Det finns ett kommando i CMD i Windows, forfiles.exe.
Detta kan användas för att t.ex. ta bort filer med hjälp av olika parametrar.
C:\> forfiles /p "C:\source_folder" /s /m *.* /c "cmd /c Del @path" /d -7
Exempel
Forfiles /p “c:\backup” /s /m *.BAK /C “cmd /C Del @Path” /d -14
Om man skapar en bat-fil med detta så kan man aktivera detta via t.ex. schemaläggaren för att automatisera borttagning av gamla backuper.
För en full förklaring hur Forfiles fungerar hänvisas till CMD: C:\forfiles /?