Lagerflytt mellan butiker
Kassan stöder lagerflytt mellan olika kassor även om dessa inte befinner sig i samma nätverk. Möjligt användningsområde är om man har flera butiker kopplade till ett centrallager eller helt enkelt om man flyttar varor mellan sina butiker. Lagerflytten i kassan sköter om så att lagersaldot blir korrekt mellan inblandade kassor (butiker).
Lagerflytten sker med kommunikation via våra servrar och använder portarna 21 och 22 så tillse att dessa är öppna både för utgående och ingående trafik.
Det går att lägga upp så många butiker som behövs för lagerflytt.
Funktionen som används är leverantörsbeställning.
Förberedelser
Även om det egentligen går att välja vilken leverantör som helst i kassan rekommenderar vi att man sätter upp de olika butikerna som leverantör. Detta inkluderar butiken man skickar från och de man ska skicka till.
Respektive artikel som ska flyttas måste redan finnas i alla berörda kassor. Artikelnummer måste stämma exakt annars kommer inte detta att fungera.
Lägg upp leverantörer
Allra minst behövs ett leverantörsnummer och leverantörsnamn likt bilden här.
Gå till menyn: Leverantör/Leverantörsregister
Gör likadant i alla butikers kassor. Låt samma butik ha samma namn överallt. Här döps de till "Butik ett" och "Butik två". Bra är att välja enkla och lätt igenkännbara namn som inte enkelt förväxlas.
Det går givetvis fylla i övrig information vid behov.
Butiksregister
Butikerna behöver även läggas upp och det gör man via menyn: Artikelförfrågan/Butiksregister
Här behöver man göra likadant i varje butik. Registret ska innehålla alla berörda butiker i respektive kassa. Det är även känsligt för stora och små bokstäver så skriver man "Butik ett" i fältet Företag så måste det stå likadant överallt. Samma gäller för fältet Kontakt IP. Kontakt IP ska alltså inte här ha en IP-adress (det är för en annan funktion och används inte här).
Det som skiljer är att kassans egna butik ska ha markerat "Jag är mottagare" och övriga ska inte ha det.
Bilden ovan är alltså från Butik två. I Butiksregistret har "Butik ett" lagts in och ska därmed inte ha den kryssrutan markerad.
Flytta lager från Butik ett till Butik två
I Butik ett, gå till leverantörsbeställning (Leverantör/Beställningar) och tryck på knappen Ny beställning.
Välj denna butiks leverantör. Här väljs Butik ett.
Nu väljer man artiklar precis som vid en vanlig leverantörsbeställning. Se artikel på helpdesk hur man gör: Arbeta med Leverantörsregister och Leverantörsbeställning
När varorna är inlagda med önskat leveranssaldo tryck på knappen Exportera, följt av menyvalet Butik(er)
Markera den butik som leveransen ska gå till och tryck i det fönstret på knappen "Exportera".
När denna visas är det klart för denna butik.
När man nu kontrollerar lagersaldot på den eller de artiklar man valt så har dessa redan justerats nedåt korrekt.
Ta emot lagerflytten i Butik två
I Butik två, gå till Leverantörsbeställning (alltså INTE Inkommen leverantörsbeställning).
Tryck på knappen för att hämta leverantörsbeställning (inringat BLÅ i bilden)
Tryck på OK.
Öppna den hämtade leverantörsbeställningen.
Markera för Utskrifter - Beställning.
Tryck på knappen Skriv ut.
Välj sedan alternativet "Påbörja inleverans" och tryck på knappen Starta utkskriften.
Nu kan man leverera in precis som vid en vanlig leverantörsbeställning och lagersaldot i Butik två justeras enligt inlevererat antal.